中城越洋办公自动化系统成功案例

  [摘要]地址：北京市西城区西单民丰胡同31号中水大厦6层联系人：浦明中水集团远洋股份有限公司是主要是做大洋性远洋渔业及相关产业的生产经营和国际经济技术合作开发的股份制上市公司。公司有中国顶级规模、实力最强的综合性渔业企业中国水产（集团）总公司为主发起、经中国证券监督管理委员会批准，于1998年初注册成立，注

  中水集团远洋股份有限公司是主要是做大洋性远洋渔业及相关产业的生产经营和国际经济技术合作开发的股份制上市公司。

  公司有中国顶级规模、实力最强的综合性渔业企业中国水产（集团）总公司为主发起、经中国证券监督管理委员会批准，于1998年初注册成立，注册资本2.52亿元。公司A股股票于1998年2月12日在深圳证券交易所挂牌上市（股票名称：中水渔业，股票代码000798）。1999年底，公司总资产为11.2亿元，净资产9.3亿元。目前，公司在国内有分公司3家，全资公司1家，参股公司1家；在海外有独资、合资公司和办事处11家，主要分布在东南亚、大洋洲、西南非洲、拉丁美洲和美国等国家和地区。

  中水集团远洋股份有限公司原有IT环境仅有Internet浏览和电子邮件系统。基于我们双方大力合作，OA得以迅速上线，期间通过快速地实施，一周的培训，以及两周的试运行，实现了远洋股份的电子邮件系统等网络资源的整合。其中公文办理系统经过公文系统的定制、公文自动卷宗归档、公文批改留痕的每个流程存档等个性化功能实现，同时结合其他系统功能模块：会议管理、卷宗管理、个人工具、公共信息、系统管理等。极大地完善了客户的整个办公系统。

  在OA系统实施之前，实施过一些业务系统，包括电子警察、GIS、GPRS、监控系统，虽然单位内部有良好的硬件设备和网络环境，但是只能应用最基本的文字处理和共享等功能，资源极大浪费等现状。我们通过实施OA系统、门户建设、邮件系统，整合了单位的网络及硬件资源，加强了上下级、警民之间的有效沟通，提高了单位的办公效率，改善了办公环境，使单位员工办公热情空前高涨。整体上不仅完善了单位的公文系统，而且驱动了整个单位的管理机制进一步朝高效、有序的方向发展。

  中成股份有限公司是由中国成套设备进出口总公司作为主发起人发起设立的股份有限公司。1999年3月，公司在中国国家工商行政管理局注册成立。

  公司营业范围：自营和代理除国家组织统一联合经营出口产品和国家实行核定公司经营的进口商品以外的其他商品及技术的进出口业务，经营进料加工和三来一补业务，经营对销贸易和转口贸易，承担我国对外经济技术援助项目和对外提供一般物资援助项目，承包各类境外工程和境内外资工程，提供经济、贸易、技术、信息的咨询和交流服务，保险兼业代理。中成股份公司经营事物的规模广，公司下属子公司众多，分布在全国各地。公司的业务数据分析处理工作一直处在繁杂重复、信息滞后的状态，某些特定的程度地影响了公司领导的经营决策速度。为此，公司领导意识到，必须加大科技投入，导入OA系统，搞好企业内部的信息化建设。

  （2）希望实现电子化的文档管理，按权限进行查询和使用，并提供方便的查询手段；

  经过实施银海豚3.0办公自动化软件，充分的利用了现有网络资源，提高了公司办公效率，降低管理成本，实现了各部门、各岗位、各员工的协同工作，快速有效地处理了企业内部的各种工作，同时对企业的各种办公文档可以有效的进行有效的管理监控，实现公司协同办公的目标。

  天津三环乐喜材料有限公司成立于1990年，是由北京中科三环高技术股份有限公司和台全金属（美国）有限责任公司共同出资建成的中外合资企业。注册资本为940.7万美元。它位于天津经济技术开发区，占地面积10，000平方米，建筑面积12，800平方米。

  天津三环乐喜新材料有限公司是生产钕铁硼（NdFeB）永磁材料的专业厂家，有着先进的生产加工技术和工艺，能够生产各种形状和磁性能的钕铁硼产品，年产量为1000吨。产品远销美国、加拿大、澳大利亚、欧洲、新加坡、韩国和中国台湾等国家和地区，享有极好的声誉。

  中成越洋ERP和办公自动化系统遵循以人为本、信息找人的根本原则得到了三环乐喜公司的好评。其中OA软件具有待办事宜动态显示、未处理邮件动态显示、事件提醒、强大的流程自定义、痕迹保留、查询统计等功能特点，以开放的体系结构、标准的二次开口接口、多层次的文档管理体系等系统特点，使用户能更好地进行电子协作、高效办公。

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