Oa无纸化办公助力企业优化升级
随着互联网的加快速度进行发展,传统的纸质化办公模式已不能够满足现有需求,在信息化时代,无纸化办公、信息化办公更符合企业的业务需求,OA办公系统已成为企业提高工作效率的制胜法宝。
OA是Office Automation(办公自动化)的缩写。 所谓的OA系统是由网络和OA软件构建的内部办公通信平台,用于协助办公。 OA系统基于“框架+应用程序组件+功能定制平台”的结构模型。主要部分是由数十个子系统组成,包括信息门户,协同工作,工作流程、设备管理,项目管理,在线消息,人员管理,常用工具,功能定制平台和系统管理等。通过数字化办公的方式,优化现有管理组织架构,调整管理体系,提高办公效率,增强协作办公能力,最后达到优化升级企业管理的目的。
oa办公系统能完全消除企业内部独立业务系统,数据不一致,数据共享少,信息分散,管理分散,管理和维护工作量大等因素形成的“信息孤岛”和“资源孤岛” 实现资源的有效共享。
oa办公系统方便员工与上司沟通,信息反馈畅通无阻,为员工发挥智慧和热情提供了一个平台,从而有效地增强了企业的凝聚力和核心竞争力。
使用oa办公系统,各级领导和员工可以通过联网的平板电脑或智能手机,随时随地无缝协同、轻松办公。
实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
OA最主要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮助公司降低办公耗材成本; 规范工作批准流程节省员工大量的上班时间和人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅度减少电话和差旅费用。
从纸质化办公到现在的无纸质化办公,最重要的改变就是信息实时传递、节约时间提高效率和绿色环保。容易智能办公OA系统聚合了即时通讯、企业社交、协同办公、客户关系管理、人力资源管理等多种办公产品的能力,可以帮助企业更高效地实现内部人员之间、与合作伙伴之间的连接,以及与企业相关的各种办公业务之间的连接。