西安协同西安市财政投资评审中心自动化办公系统典型案例

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  [摘要]信息化应用背景在今天，IT技术对现代社会的生产、工作的影响已经无处不在了。以信息革命为主要内涵的新经济的出现，给正在工业化的我国带来了新的选择，使我国可以有别于先工业化再信息化的老路，立足于信息革命的成果，推进工业化，享受工业化与信息化对经济稳步的增长的双重推动，实现超越式发展，以推动我们国家国民经济增长方式

  在今天，IT技术对现代社会的生产、工作的影响已经无处不在了。以信息革命为主要内涵的新经济的出现，给正在工业化的我国带来了新的选择，使我国可以有别于先工业化再信息化的老路，立足于信息革命的成果，推进工业化，享受工业化和信息化对经济增长的双重推动，实现超越式发展，以推动我们国家的国民经济增长方式向保护环境、节约资源、促进可持续发展的内涵集约型方式转变。

  财政部1999年成立投资评审中心以来，投资评审管理行业方兴未艾。但是办公自动化系统发展缓慢，无法适应投资评审管理行业的蓬勃发展。而国内各行各业办公自动化系统应用非常广泛，已经经历了多个阶段，目前逐步走向成熟。

  西安市财政投资评审中心在现阶段提出来建设自己的办公自动化系统和评审信息网站，可以借鉴其他行业的实施经验，少走弯路，将系统建设成为一个行业内精品工程。通过该信息系统的建设，给中心各部门提供一个资源共享平台，将知识管理纳入到每一个工作人员的日常工作中来，真正提高工作人员的日常工作效率，降低运营成本，完善管理体制，提升行业形象。同时本期办公自动化系统的建设，也是为将来逐步实施后效益评价系统、工程量清单系统等业务系统打下一个良好的基础，使投资评审中心可以在本期搭建的系统平台之上，不断扩充新的业务系统，实现一次投资，终身收益。

  西安市财政投资评审中心办公自动化系统的建设，应该是在满足用户目前办公需求基础之上，搭建一个软件平台，通过该软件平台基础，实现目前管理业务的办公自动化、集成用户原来的一些历史系统、为将来可能扩充的其他业务系统预留接口。

  通过该系统的建设，真正降低中心员工的技术劳动强度，减少评审认证矛盾，提高评审工作效率。同时依据国家、省、市有关规章制度的规定，结合自身工作特点，实现一个优秀的项目评审过程自动化处理系统，成为同行业的领头羊。

  我们所居住的世界正以前所未有的速度在改变，而改变程度之复杂，需要全球的企业运用科技，才能跟上时代。当面临激烈竞争、利润缩水而成本节节高升的情况，企业对工作流程自动化与企业再造工程的需求日益增加，希望由企业内部做起，缩短流程作业时间，快速响应市场与客户需求，有效监控工作进度，加强内部信息沟通传递效率，分析流程作业成本与死角，减少不必要的岗位设置，降低管理成本，为做事而管理，进而提升企业决策反应能力。将人工操作成本流程顺利计算机化与自动化，已成为许多企业将来兴衰的关键。

  对企业进行流程再造，并整合原有应用，保护已有的投资，降低企业信息化的复杂度和风险，成为企业信息化建设新的课题，而西安协同数码推出工作流管理系统SynchroFLOW为解决企业信息化建设中的难题提供了一个可靠、经济、方便的理想解决之道。

  应用开发商由于长期修改用户不断变化的业务需求，而无法从一个个项目中摆脱出来，使软件的维护成本大大增加，由于无法及时响应最终用户需求变化，最终可能失去用户。而开发商在软件开发过程中，采用原有的开发模式，既考虑界面功能又要考虑业务流程如何调度，结果是开发出的代码往往难以维护，当用户业务流程发生变化时，又需要修改代码，此刻修改将是牵一发而动全身，就会出现无休止的维护。传统的开发模式，将底层技术和业务都同时考虑开发，无疑增加了系统的开发难度和开发风险。协同数码推出的SynchroFLOW正是考虑到目前开发商开发效率低下、维护困难等诸多问题，为开发商提供一中全新的开发模式。将流程调度的复杂问题交给SynchroFLOW来处理，屏蔽技术难点，让开发商更多关注业务分析，从而提高开发效率，降低维护成本，提高用户满意度，让您在激烈的市场竞争中抢占先机。

  SynchroFLOW作为一个中间件产品，为企业工作流自动化和企业流程再造提供了一个基础平台，运用SynchroFLOW开发的企业应用系统，为开发者提供全新的开发模式，为您的企业带来新的活力。

  在经过了仔细考察多轮投标筛选之后，西安市财政投资评审中心最终采用了协同数码股份有限公司的（SynchroFlow）工作流。圆满实现了评审中心大数据量文档共享、跨部门、和评审流程自动化处理的需求。协同数码自主开发的（SynchroFlow）工作流软件产品，致力于企业的业务流程自动化解决方案，为企业的业务流程自动化以及企业流程再造提供坚实的基础平台，成为业界领先的企业业务流程自动化的基础平台产品以及企业流程再造的核心产品。有力的简化应用开发的步骤，降低应用开发的难度，提高应用开发的效率及灵活性，节约应用开发的成本，从而极大的提高应用开发的生产力。“轻松提速应用开发，灵活再造企业流程”是SynchroFLOW追求的目标，也是产品的核心理念。

  评审中心各个部门都有大量的文档、不同类型的文件需要共享，需要部门内部人员、其他部门的相关人员、公司领导随时随地的查阅、处理。

  评审过程中对项目的评审，需要自动通过本办公自动化系统的建设，要真正实现办公业务的自动化管理，将所有需要不同部门、不同人员协同配合完成的工作，都通过网络来实现，达到无纸化办公

  项目网上评审：实现工程项目从 准备阶段→初审→复审→认证→报告等工作流程的计算机化管理，即每一个授权用户登录到办公自动化系统中，只需要点击“工作台” →“待办事宜”，就可以看到需要他参与评审的工程相关内容，直接在网上处理完成，该流程会自动流转到下一个评审环节。

  公文网上办理：实现中心收（发）文流程的计算机化管理，即公文的撰写→审核→会签→签发流程，收文的批办流程，都由相关人员登录到办公自动化系统中，点击“工作台” →“待办事宜”，就可以看到需要他参与审批办理的公文，直接在网上审批办理完成，该流程会自动流转到下一个环节。

  通过本系统建设，将目前中心使用的造价软件（广联达工程造价软件、神机妙算智能工程造价软件、同望公路造价软件等）进行有机的整合，在项目评审过程中可以方便的查询、计算相关造价信息。充分利用现有资源，保护已有投资。

  对于中心日常的办公系统，例如考勤、车辆、图书资料、办公设备、档案、公告通知等，都通过本次开发的办公自动化系统实现，这样中心的每一个注册用户，都可以直接在计算机上查阅相关的办公信息，充分利用网络资源、提高办公效率。

  本次办公系统涉及的评审流程非常复杂，因此要求评审流程的计算机定义过程简单、灵活，方便用户修改。通过可视化的拖拽画图方式、无需修改程序代码，就可以轻松的将复杂的评审过程进行修改。

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